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分形企业的理论与实践  

2013-01-31 22:39:19|  分类: 分形启示录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自春飞絮《分形企业的理论与实践》

by AMT  顾新建 

摘要   分形企业是欧洲对日本的精益生产方式的响应。本文介绍了分形企业的基本理论和分形企业在德国实施的案例,表明:分形企业的概念对中国企业提高企业的市场竞争能力具有参考学习价值。 

关键词  分形企业   先进制造系统与技术

1  引言

     在80年代,日本制造业的迅速崛起,特别是汽车制造业的后来居上给欧美发达国家带来很大的振动。

   1990年美国麻省理工学院(MIT)在其一个调查项目“国际汽车计划(IMVP) 项目研究”的一份研究报告中系统地分析了造成日本与美国汽车制造业差距的主要原因, 归纳出了一种新的生产系统模式-精益生产(Lean Production)[1]。

  精益生产方式综合了单件生产与大量生产的优点,既避免了前者的高成本,又避免了后者的僵硬化。精益生产系统的各个层次上都雇用了多面手,并采用了通用性好、自动化程度高的机器来制造品种多样的产品。精益生产方式的特点可归纳为:以“人”为中心,以“简化”为手段,以“尽善尽美”为最终目标[2]。日本丰田汽车公司在第二次世界大战后首创了精益生产方式。当其它的日本汽车公司和制造企业引用了这一卓越的生产方式后,日本制造业很快达到了世界领先的地位。

    德国的工程师学会(VDI)主席Warnecke教授在1993年提出了“分形企业”的概念和理论。他将分形企业作为欧洲对日本的精益生产方式的响应[3]。 Warnecke教授领导的研究所将分形企业的理论应用于实践,取得显著的效果[4]。

    本文将主要介绍分形企业的基本理论和分形企业在德国实施的案例。希望对中国企业的管理现代化能有所帮助。 

2  分形企业的理论

   分形企业(fractalenterprise)是借用分形几何中的自相似性概念描述的一种新的生产方式。

    用数学的语言来说,分形几何是研究自然界中没有特征长度而又具有自相似性的形状和现象。大量事实说明分数维态(即分数维构造)是介于无序—有序之间的状态,是自然界最广泛分布的状态。这种状态是不稳定的或是准稳定的,这正是自然界运动、发展、演化的根本原因。

    分形企业的特点可以用图1表示。

    分形企业的自相似性包括:①企业组织结构的自相似,即以过程为中心建立企业的组织;②目标自相似,即单元的目标与企业的目标一致。分形企业的优化目标是:时间、柔性、质量、成本、生态和社会性。组织结构的自相似性强调自主,目标的自相似性强调自律。分形企业通过自律和自主的统一,提高企业的效率和柔性的统一。

    分形企业在自相似的基础上具有自组织性的特点,表现为:①自监控:产品质量、总数、效率和性能等方面的自监控;②自调控:企业能力利用、资源配置分配和评价的自调控;③自确定:工作时间、生产方式等的自确定;④自治性:生产安排和控制的自主自治;⑤不是各人行为的协调和控制,而是分形的面向结果的评价。在分形企业中,各个子系统在企业的总体目标下,自主寻求局部最优解,相互通过消息进行磋商和协调,得到企业的满意解。

  分形企业的理论与实践 - 春飞絮 - 春飞絮-絮飞博客

图1  分形企业的特点 

    分形是一个自激励的企业单元。分形能够通过自组织和自优化,使其目标与企业目标一致。分形企业是一个开放系统,通过自激励形成与其目标自相似的单元-分形,通过其动态组织结构,形成类似生命体的活系统。分形以非线性的方式发展,按概率准则进行跳跃式发展与转变,不能事先进行控制。在分形企业中,网络结构是一种理想的组织形式。分形企业的所有业务联系(内部和外部一样)是暂时的,是一种利益联盟。分形企业中的部门(分形)间的以及分形企业与供货商和用户间的边界是模糊的,相互间的信息交换和过程的结合很容易。

     分形企业将制造系统看作是具有自相似的过程和结构的集成系统,非线性发展的系统,不能精确预测的、其内部和外部的边界是模糊的系统。传统企业为自己确定了一个有限的目标,可以容忍一定的废品率、最低限度的库存、系列范围很窄的标准产品等。分形企业则把目标确定为不断完善,追求尽量低的成本、无废品、零库存、“一个流”生产、产品品种无穷多样。从而可以促使人们去不断探索、不断奋斗,创造出难以想象的奇迹。

    图2为一种分形企业的基本结构模型。

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图3  分形企业的概念层次[4] 

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3. 分形企业的实践

    针对分形企业的不同概念层次,Warnecke教授领导的研究所将分形企业的理论应用于企业实践。其主要案例如下。其中有的取得阶段成果,有的正在实施中[4]。

3.1 文化层 

    在文化层,从企业的价值和思考模式考察企业。企业文化的变化是一个长期的渐进的过程。在分形企业中,将采取一种新的模式,如自组织模式。

    实际案例1:加拿大ALCAN Konzern是一个有5万职工的垮国企业,以铝加工为主。其子公司-德国纽仑保ALCAN公司以生产汽车上的活塞为主。具有世界上最先进的活塞生产设备。进入90年代,汽车业 的竞争日益激烈,产品价格下跌。同时用户对产品质量和交货期越来越高。德国纽仑保ALCAN公司面对竞争感到力不从心。为此,该公司分析现状后,决定采取三条措施:

        -扩大国外的零件加工量,

        -建立国际联盟,

        -对企业进行重组。

     企业决策层认为,进入90年代后德国企业出现的国际竞争能力下降的危机,其原因不只是高工资、短的工作时间和国家过多的控制,还在于企业对于环境变化的适应能力的逐渐丧失。其中最主要的是企业文化。尽管该公司在合理化和自动化方面做了大量工作,但这还不够,还必须在企业文化方面进行转变。要做的工作是:

        -面向市场和过程,

        -分布式生产管理和控制,

        -建立成本中心,

        -建立面向用户,自我控制的单元,

        -建立“分形企业”。

    该企业把企业文化的发展作为一个自组织的动态过程。

3.2 战略层 

    在战略层,从企业的市场、产品、知识、组织、用户和业务流程多方面考察企业。

    实际案例2:德国玛海姆Friatec公司是一家有100年历史的企业,生产各种由人造材料制成的产品。产品品种多,批量小。为了适应市场变化的需要,公司决定采用“面向用户”生产的企业战略。但这带来了以下问题:

         -长的产品生产周期,

         -库存增加,

         -按期交货困难,

         -成本增加。

    为此企业采用相应的战略:

         -企业管理层的战略和目标必须让企业职工知道,即是透明的、可测的、可分解的、可实施的和可信的,

         -对每一部门明确指针,

         -由部门职工进行自优化,

        -明确每个工作岗位的职责,

        -通过通过职工的自主权来调动积极性。

3.3 社会信息层 

    在社会信息层,从企业中的人的相互关系和作用考察企业。其方法来自社会学和心理学。在分形企业中,企业职工将是如图4所示的复杂人。在分形企业中,把职工看作是共同决策者、共同管理者、共同设计者等。最终目标是发挥人的创造性。高的创造性意味着职工自己对工作系统进行优化,对各种变化作出适应性反应。 

 

图4  分形企业中人的特点[4] 

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3.4 经济-资金层 

    在经济-资金层,从创造价值的角度考察企业。 分形企业的组织形式有利于资金、成本等的管理。

    实际案例3:德国的STADTILM万向轴公司(GEWES)由前东德的计划经济的大批量生产方式向现在的多品种、中小批量生产方式转变。职工数从1580降到208人。为了提高企业效益,引入了PPS系统。但由于生产过程中存在各种扰动,如:用户定单的临时变动,供货商的误期,机器的故障和职工的缺勤等,使得集中式的计划的执行受到很大限制。结果造成这样一种局面:人人知道计划任务的不准确,人人又在“掩盖”这种不准确,这样他就不需要承担什么责任。为了扭转这种局面,基于以下原则进行企业重组,建立了三个单元“分形”:

        -建立新的单元,单元包含有产品或零部件从准备到装配的全过程,

        -每个单元对生产中各环节的所有问题负责,如交货期、成本和质量等,

        -有选择流程、设备和人员等自主权,

        -提供进行决策所需的必要信息。

    单元里的职工共同负责生产和管理。

    建立单元还只是第一步,还需不断地进行改进。由于汽车工业的成本压力越来越大,需要引入成本预算管理系统。该系统与企业目标相联系,对预算和成本进行管理,如:工资、材料、工具、机床维修、产品质量、产品交货期和通过时间、库存等。并由单元直接控制和负责。基于单元的成本预算管理系统容易做到透明性,并对降低成本,按期交货等起到直接的推动作用。

3.5 信息层 

    在信息层,从企业的信息流考察企业。在分形企业中,采用分布式结构和高度自治的单元,对企业信息系统的要求也就大大提高。如:任意信息点间的信息交流;大范围的进行问题讨论;各种不同应用软件的集成以迅速解决问题。

    实际案例4:德国LAPP公司是一个生产和经销电缆的有1300人的垮国公司。经销的产品中50%是自己生产的,其余从几百家供货商购买。当今的电缆市场有如下的变化:短交货期,品种变化多,批量小等。为此,通过“解冻(Umfreezing)”、“改变(Changing) ”和“继续改进 (Continuous Improving)”的途径改造传统企业为分形企业。

    在解冻阶段,主要工作是:确定企业目标;明确项目任务;明确项目任务承担者的责任;企业目标的分解;导出项目目标。

    在改变阶段,主要是实施一个信息系统和组织改变。信息系统的实施又分为需求分析、概念设计和实施三个阶段。通过该系统的实施,使每个职工有一个联网的PC机,可以迅速知道库存、销售、采购、计划和市场等方面的信息。组织结构的转变主要是建立分形组织。分形的划分是按产品。在产品分类的基础上建立了三个采购分形,如图6所示。在这之前首先建立一个实验分形,通过实践的检验和取得经验后,再实施所有的分形。 

图6 LAPP公司的分形组织[4] 

分形企业的理论与实践 - 春飞絮 - 春飞絮-絮飞博客    在继续改进阶段,提供给职工以适合的方法、信息和工具。并提出分阶段实施的目标。首先实施的目标是减少库存量。随后是降低产品采购价和缩短再采购时间等等。

    该项目的成效有:库存减少30%。以前系统的计划实施的误差是_40%,现在是_15%。除了定量的成效外,还有许多定性的成效,

    在过程和物流层,从企业的制造和装配过程进行考察。 在分形企业中,采用准时制造、面向过程控制、过程优化等方法。

    实际案例5:法国POMPES GUINARD 公司是一家有140个职工的以生产潜水泵、 浅水泵和过滤泵为主的企业。其特点是小批量和按用户要求生产。由于该公司在生产过程中存在以下问题,使其在竞争中处于不利位置:

        -由于生产、装配中的各个环境不能同步协调,造成零件、部件和原材料等的高库存。

        -生产过程的经常性的中断和透明性很差。

        -由于在集中式生产库存管理模式下零件和部件等进出库频繁造成过高的管理费用。

        -物流路线不合理

        -由于有时需要的缓冲库存,使得车间面积利用率不高。

        -总共10个零件仓库和13个临时库存地使得库存管理不易,并缺少库存的透明度。

    由于潜水泵、浅水泵主要用于抗旱和排涝,因此用户需求往往比较集中,交货期很短,一般要求在24到72小时内交货。使生产处在严重的不平衡状态。在现在的企业生产过程基础上生产一个泵所需的时间是30天,为了能在短时间内按期交货,需要有充分大的库存。一般需要有全年产量的30%的库存量。尽管有如此高的流动资金积压在库存上,在需求高峰时仍不能完全满足用户要求。

    因此需要建立一种有效的产品结构和生产过程,进行快速的系列产品的生产,并使生产费用减少。主要方法是:

        -产品结构:主要产品-潜水泵占了总产量的57%。产品结构和生产过程的重组应首先从主导产品开始。对此类泵进行了功能结构、工艺流程和价值分析。从系列化生产过程出发对产品结构进行优化。同时也考虑了其它产品的变型的生产要求。在此基础上对生产过程进行定量分析:在哪些工序上生产应同步,在哪些工序上过程应加速,工人应放在什么位置上,承担什么样的工作。并对产品的每个工序环节的成本进行分析。最后确定潜水泵的加工深度是30%。其余70%采用外购件。

       -生产过程:对过程中的资源和能力,与加工产品一起,按采用聚类分析方法进行分类。分类原则是同一类的尽量相似,不同类的尽量不相似。在此基础上建立加工和装配的自治单元。

       -在新环境中的物流优化:新的车间布置要使单元与用户和供货商的关系能更加密切。采用新的管理方法,如:引入看板管理;每个工序都必须对下道工序(内部用户)的供货负责;单元有很大的自主权,只是在人员的调入和调离方面需征得企业领导同意;由需要材料的工序自己订货、监督和存贮;单元内的功能集成,如质量管理、维修、工具制造和数控编程等;对不同的零部件采用不同的生产战略,以降低库存。采取这些措施后,高库存的现象得到很大改善。

    最后的结果是库存量减少50%,产品成本下降,泵的生产周期由30天降到5天。 

4  结论

    分形企业利用分形几何理论,对复杂的制造系统采用自相似原理进行分析和重组。从而使制造系统得到简化和优化,使制造系统具有自组织的结构和功能,使制造系统具有很大的灵活性和很高的效率。

    分形企业的理论和实践告诉我们,制造系统的重组和优化是一个系统工程。它需要企业文化、人的价值观的转变,由此营造一种相互信任、协作和目标一致的氛围;它需要引入先进的计算机信息技术,使信息传递准确、快捷,使企业的业务过程变得透明;它需要对传统的组织结构进行重组,使其更加面向职工、面向用户和面向过程,以充分发挥人的积极性和创造性,简化系统结构,使企业更为灵活;它需要对产品结构进行合理化,这不仅提高产品设计质量和效果,也将给整个制造和生产管理过程带来极大的好处;它需要对业务过程进行重组,使物流和信息流更为合理。

    分形企业的理论和实践对中国企业的转型有重要的参考价值。无论是德国的分形企业,还是日美的精益生产,都特别突出强调企业中人的重要性,强调组织和过程重组的重要性,而不是一味地追求高自动化。通过提高企业中的人的自觉性、积极性和创造性,显著提高企业市场竞争能力。

参考文献 

[1] [美] D.琼斯等,改变世界的机器,万国学术出版社,1991

[2] 顾新建, 祁国宁, 谭建荣,陈芨熙, 机械制造系统工程学, 浙江大学出版社, 1996.9

[3] Warnecke, H.-J. Die Fraktale Fabrik: Revoltion der Unternehmenskutur, Springer-Verlag, Berlin, Germany. 1993

[4] Warnecke, H.-J, Aufbruch zum  Fractalen Unternehmen, Springer-Verlag, Berlin, Germany,1995

Zahn, 1994, 33

[5] Zann, E., Dillerup, R., Fabrikstrategien und -strukturen im Wandel, In: Z ch, G.(HRSG.): Vereinfachen und Verkleinern – die Neuen Strategien in der Produktion, Schaffer Poeschel, 1994

[6] Sihn, W., Re-engineering through fractal structures, in:Browne, J./O ullivan, D.(Edit), Re-engineering the Enterprise, Chapman & Hall, 1995, 10-19

 作者通讯方式:浙江大学生产工程研究所(310027)

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